MS Access क्या है? इसके मुख्य फीचर्स क्या हैं और कैसे सीखें?

हेलो दोस्तों, आपका हमारे Blog में एक बार फिर से स्वागत है आज की पोस्ट में हम जानेंगे की MS Access क्या है तथा यह भी जानेंगे की इसके मुख्य फीचर्स क्या हैं साथ ही हम MS Access और MS Excel के बीच अंतर भी जानेंगे तो आइये शुरू करते हैं आज की पोस्ट को।

MS Access क्या है?

दोस्तों MS या Microsoft Access एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (RDBMS) है जो Microsoft द्वारा Develop और Provide किया गया है और MS Office पैकेज का हिस्सा है।

यह एक पॉपुलर Easy To Use और फीचर्स युक्त डेटाबेस सॉफ़्टवेयर है जो डेटाबेस डेवलपमेंट, डेटा एंट्री, डेटा स्टोरेज और रिपोर्टिंग के लिए उपयोग किया जाता है।

इसका उपयोग फॉर्म का User इंटरफेस, डेटाबेस डिज़ाइन और डेटा प्रबंधन के लिए किया जाता है। इसको Users बहुत ही आसानी से सीख व उपयोग कर सकते हैं। जो छोटे बिजनेस, व्यावसायिक, और व्यक्तिगत उपयोग के लिए काफी है।

MS Access क्या है

यह डेटाबेस में डाटा को स्टोर करने के लिए Forms और Options का Use करता है, जो Users को डेटा की एंट्री करने के लिए काफी आसान होता हैं। इसके अलावा, यह विभिन्न डेटा प्रोसेसिंग और रिपोर्टिंग आदि कामों के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

MS Access के मुख्य फीचर्स

Microsoft Access के कुछ मुख्य फीचर्स निम्नलिखित हैं:

रिलेशनल डेटाबेस (Relational Database)

MS Access एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम है, जो Tables, फॉर्म, रिपोर्ट्स, क्वेरीज़, और Formulas सहित कई features को सपोर्ट करता है।

 

Forms और Reports

इसमें फॉर्म और रिपोर्ट्स बनाने के लिए बहुत सारे टूल्स हैं, जिससे डेटा को एक साथ प्रदर्शित किया जा सकता है और प्रिंट आउट लिया जा सकता है।

Queries

यह हमें Query बनाने के लिए विज़ुअल क्वेरी डिज़ाइनर देता है, जो डेटा को विभिन्न तरीकों से फ़िल्टर करने व ग्रुप करने की सुविधा प्रदान करता है।

डेटा को export व import करना

MS Access में डेटा को कई सारे अलग-अलग Formats में एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट करने की सुविधा होती है, जैसे Excel (xls) और CSV आदि।

Access Web App

Microsoft Access के साथ आप वेब ऐप्स भी बना सकते हैं, क्यूंकि यह डेटा को एक्सेस व Manipulate करने के लिए कई सारे Options देता है।

Macro

Macro का उपयोग करके हम अपने टास्क में Automation और Customised फंक्शनलिटी को भी implement कर सकते हैं।

यह MS Access के कुछ मुख्य फीचर्स हैं जो आपको पता होने चाहिए क्यूंकि ये हमारे काम को और आसान बना देते हैं लेकिन इसमें इसके अलावा भी कई Features होते हैं जो आप इसे सीखते हुए discover कर पाएंगे।

MS Access और MS Excel में अंतर

Microsoft Access और Microsoft Excel दोनों ही MS Office  द्वाराDevelop किए गए हैं, और दोनों ही Microsoft Office suite का हिस्सा हैं, लेकिन ये दोनों अलग-अलग प्रकार के डेटा मैनेजमेंट और कामों के लिए Use किए जाते हैं। इनमे कुछ मुख्य अंतर निम्न हैं :-

Usage

Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो डेटा को Store, Analyse, और प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह विशेषकर नंबर्स, फ़ॉर्मूले, चार्ट्स, और फ़िल्टरिंग के लिए उपयोग किया जाता है।

Microsoft Access एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम है जो डेटाबेस डिज़ाइन, डेटा एंट्री, और रिपोर्टिंग के लिए उपयोग किया जाता है।

Database Capacity

अगर इस मामले में Microsoft Excel की बात करें तो इसमें डेटाबेस क्षमता कम होती है। यह बड़े डेटा सेट्स के प्रबंधन और एक्सेस करने के लिए उपयोगी नहीं है।

बहीं अगर हम Microsoft Access की बाट करें तो इसमें डेटाबेस क्षमता अधिक होती है। यह बड़े और संघटित डेटाबेस को बनाने और Store करने की सुविधा प्रदान करता है।

Businesses में उपयोग:

Excel निजी और छोटे व्यवसायों के लिए अधिक उपयुक्त है, जहां केवल छोटे-मध्यम साइज के डेटा सेट का Management करना होता है।

Access बड़े और विशाल डेटाबेस को Manage करने के लिए अधिक उपयुक्त है, और यह उसे Access करने की सुविधा भी प्रदान करता है।

ये कुछ Basic अंतर हैं पर दोनों में इनके अलावा भी काफी अंतर है और दोनों Software ज्यादातर अलग-अलग जगहों पर इस्तेमाल होते हैं।

MS Access कैसे सीखें?

दोस्तों, MS Access क्या है यह तो हम जान ही चुके हैं अब जानते हैं की आप इसे कैसे सीख सकते हैं:

Official Documentation का इस्तेमाल करके

Microsoft Access की ऑफिसियल वेबसाइट पर उपलब्ध विवरण, ट्यूटोरियल्स, और वीडियो ट्यूटोरियल्स में दी गयी जानकारी को Use करें।

Online Courses और Videos के जरिये

आजकल काफी सारे Platforms पर MS Access से रिलेटेड कई सारे Courses और वीडियो मटेरियल उपलब्ध हैं आप उनका उपयोग भी कर सकते हैं।

खुद से Practice करें

MS Access के साथ प्रैक्टिस करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। डेटाबेस बनाने, क्वेरीज़ बनाने, फॉर्म बनाने, और रिपोर्ट्स तैयार करने की प्रैक्टिस करें।

इनके अलावा Books भी एक अच्छा Option है इन सुझावों का पालन करके आप MS Access को सीख सकते हैं।

MS Access कैसे Download करें?

क्यूंकि MS Access Microsoft Office Suite का एक हिस्सा है इसलिए इसे अलग से तो डाउनलोड नहीं किया जा सकता है लेकिन इसको आप MS Office या Office 365 के साथ खरीद सकते हैं।

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पोस्ट को पड़ने के लिए धन्यबाद दोस्तों, मुझे आशा है आपको MS Access क्या है इस बारे में हमारी पोस्ट पसंद आई होगी अगर आई है तो इसे अपने दोस्तों के साथ व Classmates के साथ अपने WhatsApp Groups में जरूर share करे जिससे यह knowledge उनतक भी पहुंचे इसी के साथ में आपका दोस्त OM मिलता हूँ आपसे अगली Post में bye।