हेलो दोस्तों, आज की पोस्ट में हम बात करेंगे की Microsoft Office या MS Office क्या है और यह क्यों Use होता है इसके साथ हम इस बारे में भी बात करेंगे की इसके features क्या क्या हैं और ऐसे कौन कौन से Software हैं जो आप इसकी जगह इस्तेमाल कर सकते हैं यानी इसके Alternatives क्या-क्या हैं तो आइये शुरू करते हैं।
MS Office क्या है?
Microsoft Office या MS Office एक Productivity Software का Suite या Package है इसकी मदद से हम कई सारे काम जैसे Word processing, spreadsheet calculation, presentation, email management, database management आदि आसानी से कर सकते हैं।
जिसके अंतर्गत कई Software आते हैं जैसे MS Word, Excel और PowerPoint आदि। इसे Microsoft Corporation द्वारा Develop और प्रोवाइड किया गया है।
इसके कई सारे अलग-अलग Versions भी हैं जैसे MS Office 2010, MS Office 2016, MS Office 2019, MS Office 2021 आदि इसके अलावा इसका एक अलग Version भी आता हैं जिसे Office 365 या Microsoft 365 कहते हैं। इसे कई Students, Professionals और Companies के द्वारा इस्तेमाल किया जाता है और यह बहुत ही पॉपुलर भी है।
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| MS Office क्या है |
MS Office के मुख्य Versions
MS Office का नया Version है 2 या 3 साल में Microsoft द्वारा release कर दिया जाता हैं इसका पहला Version 1 अक्टूबर 1990 को रिलीज़ किया गया था। इसके मुख्य versions कुछ इस प्रकार हैं -
1. MS Office 2013: जैसा की नाम में ही दिया है Microsoft का यह version 2013 में रिलीज़ किया गया था इसके कई सारे अलग-अलग editions रिलीज़ किये गए थे जैसे की Home, Student और Professional इसका Support 2023 में Microsoft द्वारा ख़तम किया जा चूका है।
2. MS Office 2016: इसे Microsoft द्वारा 2016 में रिलीज़ किया गया था जो 2013 के version से नया एवं बेहतर है जिसमे कई सारे नए फीचर्स Introduce किये गए थे।
3. MS Office 2019: यह 2019 में release किया गया था तथा यह 2013 और 16 के version का updated हैं।
4. MS Office 2021: यह अभी Microsoft Office का सबसे Latest version है जिसे 2021 में release किया गया था इसमें बाकी पुराने Versions के मुकावले कई नए फीचर्स दिए गए हैं।
5. Microsoft 365: यह Microsoft का Subscription बेस्ड सर्विस है जिसमे आपको Microsoft Office एप्लीकेशन के साथ साथ One Drive Cloud Storage, Microsoft Teams आदि का Subscription भी मिलेगा।
6. Microsoft Office Mac: यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक अलग version है जो मैक ओएस उपयोग कर्ताओं के लिए बनाया गया हैं।
अब तक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के इतने versions है इस लिस्ट में 2013 से पुराने versions के बारे में बात नहीं की है क्यूंकि बो आजकल इस्तेमाल नहीं किये जाते या बहुत काम किये जाते हैं।
Microsoft Office में आने वाले प्रमुख सॉफ्टवेयर
निम्नलिखित मुख्य सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज में included होते हैं -
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Access
- MS Outlook
- MS OneNote
1. MS Word:
Microsoft word का इस्तेमाल word प्रोसेसिंग यानी word documents बनाने या एडिट करने के लिए किया जाता है। इसमें हमें letter writing, document writing आदि के कई सारे features देखने को मिलते हैं जैसे Spelling Check करना, grammar check करना, font change करना आदि।
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2. MS Excel:
Microsoft Excel इस्तेमाल spreadsheet तैयार करने के लिए किया जाता है जिसमे कई सारे calculations, data को analyse करना आदि चीज़े आती हैं। इसमें कई सारे फार्मूला इस्तेमाल होते हैं जो इन सभी कामों को आसान बना देते हैं।
3. MS PowerPoint:
इसका इस्तेमाल करके हम बहुत ही professional looking presentation बना सकते हैं जिसमे हम कई सारे animations transitions, arts आदि को include कर सकते हैं। साथ ही इसमें कई सारे template दिए गए हैं जो presentation को शानदार बनाते हैं।
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4. MS Access:
इसका इस्तेमाल हम relational databases बनाने, manage करने या इनमे query करने के लिए करते हैं। इसके अलावा इसमें हम Forms, reports आदि भी बना सकते हैं।
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इन सभी के अलावा भी इसमें कई सारे features हमारे use के लिए दिए गए हैं जैसे Outlook, email management के लिए, One Note, Note Making के लिए आदि इनके अलावा कई सारे Collaboration tools और cloud integration भी इसमें शामिल हैं।
Microsoft Office के Alternatives
यह एक बहुत ही पॉपुलर सॉफ्टवेयर है जिसको लगभग सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाता है productivity work के लिए लेकिन यह एक paid सॉफ्टवेयर है जिसको इस्तेमाल करने के लिए पैसे देने होते हैं लेकिन इसके काफी सारे alternatives भी उपलब्ध है जो ज्यादातर Users का काम आसानी से कर देते हैं जैसे -
1. Google Workspace
Google Workspace personal use के लिए एकदम फ्री है जो cloud बेस्ड Productivity suite उपलब्ध कराता है इसमें real time कोलैबोरेशन के features भी उपलब्ध है साथ ही businesses के लिए इसका paid version भी उपलब्ध है।
2. LibreOffice:
LibreOffice एक free और Open Source सॉफ्टवेयर है जो Officially फ्री Download के लिए उपलब्ध है इसको Windows, macOS और Linux में आसानी से इस्तेमाल किया जा सकता है इसके अलावा OnlyOffice भी एक Open Source office suite है।
3. WPS Office:
WPS Office भी एक फ्री alternative है जिसका इस्तेमाल लगभग सभी Platforms पर किया जा सकता है इसका User Interface Microsoft Office से काफी familiar है जिसे इस्तेमाल करना बहुत ही आसान है।
4. Office Online:
MS Office Online Microsoft की तरफ से आने वाला Office का Online Version है जिसमे लगभग सभी features उपलब्ध है जो नार्मल Users के लिए काफी यह MS Office का free वर्शन है जिसे आप Outlook पर अकाउंट बनाकर इस्तेमाल कर सकते हैं।
इसके अलावा भी Microsoft office के कई अच्छे alternatives हैं लेकिन ये उनमे से कुछ पॉपुलर और अच्छे options हैं।
MS Office कैसे डाउनलोड करें
इसका आप सीधे डाउनलोड नहीं कर सकते क्यूंकि यह एक पेड सॉफ्टवेयर है इसलिए पहले आपको इसे Microsoft से या अन्य किसी Provider से खरीदना पड़ेगा। Microsoft Office में दो purchasing model है एक Subscription बेस्ड जिसमे Microsoft 365 आता है और दूसरा Microsoft Office जिसको आप एक बार payment करके lifetime use के लिए खरीद सकते हैं :-
पोस्ट में अंत तक बने रहने के लिए आपका बहुत बहुत धन्यबाद दोस्तों, मुझे उम्मीद है आपको MS Office क्या है इस बारे में हमारी यह पोस्ट पसंद आई होगी। अगर आई है तो इसको अपने दोस्तों साथ और अपने WhatsApp Groups में अपने classmates के साथ भी जरूर शेयर करें ताकि उन्हें भी इस बारे में knowledge मिल सके इसी के साथ में आपका दोस्त ओम मिलता हु आपसे अगली पोस्ट में।
Reviewed by easytooknow
on
मार्च 05, 2024
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