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| MS Word क्या है |
हेलो दोस्तों, आपका फिर से स्वागत है हमारी नयी Post में इसमें हम बात करेंगे की MS Word क्या है और साथ ही हम यह भी जानेंगे की इसके मुख्य फीचर्स क्या-क्या हैं इसके अलावा हम इसको इस्तेमाल करने के बारे में भी जानेंगे तो आइये आगे बढ़ते हैं।
MS Word क्या है?
MS Word या Microsoft Word एक वर्ड प्रोसेसिंग software है जिसकी मदद से हम Documents बनाना, Letter लिखना, Application लिखना, resume या CV बनाना, reports तैयार करना आदि काम कर पाते हैं। यह Microsoft Corporation के द्वारा बनाया गया है। यह Microsoft Office यानी MS Office का एक भाग है।
इसमें आप Text को लिखना, Edit करना, अलग-अलग Fonts और alignments के साथ फॉर्मेट करना, Document में तस्वीरें, Clip Art, Word Art आदि का इस्तेमाल कर सकते हैं। इसके साथ ही इसमें कई तरह के Tables, Charts बना सकते है।
इसमें आप अपने document को अन्य अलग-अलग format में save कर सकते हैं जैसे docx और pdf आदि। जिनको आप डायरेक्ट print भी कर सकते हैं ये अपने One Drive अकाउंट पर भी सेव कर सकते हैं। यह बहुत ही पॉपुलर document writing टूल है जिसका इस्तेमाल कई organisations, schools आदि में किया जाता है।
MS Word के प्रमुख उपयोग
MS Word के प्रमुख उपयोग कुछ इस प्रकार हैं जो निचे दिए गए हैं :
Document Writing एवं Editing: यह MS Word का main काम है जिसके जरिये हम किसी भी तरह का document जैसे essay, report, letter, business report आदि।
Document को professional बनाने के लिए: MS Word में कई सारे template दिए हैं जिनसे आप अपने document में professional टच दे सकते हो साथ ही इसमें कई सारे formatting tools दिए होते हैं जिनका इस्तेमाल करके है हम fonts, colour, text alignment आदि सेट कर सकते हो।
Project बनाने के लिए: MS Word students के लिए काफी उपयोगी साबित होता है क्यूंकि वे इसके जरिये assignments बनाना, research report बनाना, essay लिखना आदि काम कर सकते हैं।
Personal Use के लिए: MS word के पर्सनल use काफी सारे हैं क्यूंकि letters type करना, invitation बनाना, greeting cards बनाना, email टाइप करना आदि सभी काम आप इसके जरिये कर सकते है।
Mail Merging: इस फीचर के इस्तेमाल से आप कई सारे letters या दूसरे documents बल्क में generate कर सकते हैं।
इसके अलावा भी MS Word के कई उपयोग है और इसमें कई सारे tools दिए गए हैं जिससे आप कोई भी लिखीत कार्य आसानी से कर सकते हैं।
MS word में नया document कैसे बनाये?
Step 1. सबसे पहले अपने Computer में MS word को ओपन करें इसके लिए आप सर्च खोलकर उसमे 'word' टाइप करें और रिजल्ट में MS word के आइकॉन पर क्लिक करें।
Step 2. अब MS word खुलने के बाद 'New Blank Document' पर क्लिक करें इसमें आपको कई सारे अलग-अलग templates भी दिखेंगे। Blank की जगह आप किसी template को भी सेलेक्ट कर सकते हैं।
Step 3. अब आपके सामने आपके template के अनुसार document या blank document खुलेगा जिसमे आप अपने हिसाब से document बना सकते हैं।
Step 4. Document बनाने के बाद आपको अब document को सेव करना रहेगा जिसके लिए आप बायीं तरफ सबसे ऊपर दिख रहे 'File' के ऑप्शन पर क्लिक करना होगा।
Step 5. अब 'Save As' पर क्लिक करके Browse पर क्लिक करें और Folder चुनकर उसमे अपने document को सेव करें।
अपने document को आप सेव किये गए फोल्डर में जाकर ओपन कर सकते हैं। इस तरह आप MS word में आसानी से नया डॉक्यूमेंट बना सकते हैं।
MS Word के features
Microsoft word के मुख्य फीचर्स कुछ इस प्रकार हैं :-
Text Editing
Text या document एडिटिंग इसका सबसे प्रमुख फीचर है जिसकी मदद से हम document एडिट व उसको सजा सकते हैं।
Templates
MS word में अलग-अलग तरह के professional template दिए हैं जिनका इस्तेमाल आप अलग-अलग तरह के documents बनाने में कर सकते हैं इसमें resume, report और application आदि के template दिए होते हैं।
Spelling और Grammar चेक करना
spelling और grammar चेक करने के इसमें फीचर्स दिए हुए हैं जिसकी मदद से आप एक्यूरेसी अपना letter लिख सकते हैं।
Formatting Tools
इसमें हमें text, heading, indentation, spacing, margins आदि के ऑप्शन formatting के लिए दिए गए हैं।
Images, Graphics और ClipArt
इन फीचर्स की मदद से आप Images,अलग\ अलग-अलग shapes, clip art और अन्य ग्राफ़िक एलिमेंट्स को लगा सकते हैं।
Tables और Graphs
Tables, Graphs या चार्ट्स की मदद से किसी भी प्रकार के डाटा आसानी से represent कर सकते हैं।
Collaboration फीचर
इस feature की मदद से रियल टाइम में एक साथ दो users के द्वारा एक साथ एडिटिंग और कमेंटिंग आदि किया जा सकता है।
Security
Security के तौर पर आप अपने डॉक्यूमेंट में password लगाना, editing को restrict करना और डिजिटल signature लगाना आदि कर सकते हो।
Export करना और document शेयर करना
आप अपने document को अलग-अलग फॉर्मेट में सेव कर सकते हो जैसे PDF, HTML, Plain Text आदि और email के जरिये शेयर कर सकते हो।
MS word कैसे इनस्टॉल करें
MS word को अकेले इनस्टॉल नहीं किया जा सकता इसके लिए आपको MS Office को install करना होगा जिसके बारे में आप निचे दी post पर जाकर पड़ सकते हैं।
हमारी पोस्ट को पड़ने के लिए धन्यबाद दोस्तों, मुझे उम्मीद है आपको हमारी MS Word क्या है इस बारे में यह पोस्ट पसंद आई होगी अगर आई है तो इस पोस्ट को अपने दोस्तों और classmates के साथ भी whatsapp groups में शेयर करें ताकि यह काम का knowledge उनतक भी पहुंच पाए इसी के साथ में आपका दोस्त Harry मिलता हूँ आपसे अगली पोस्ट मैं bye।
Reviewed by easytooknow
on
फ़रवरी 08, 2024
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